M365 in Gemeinden/Städten – Office LTSC 2024 und M365 Vorlagen

Für den lokalen «on-premises» Einsatz der gängigsten Microsoft-Anwendungen ohne Cloud steht neu Office LTSC 2024 («Long Term Servicing Channel») zur Verfügung. Für Gemeinden und Städte, die trotzdem M365 in der Cloud einführen möchten, hat egovpartner neue Vorlagen erarbeitet.

Die Office LTSC-Version deckt einen Grossteil der Bedürfnisse von Gemeinden und Städte ab (z.B. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive), mit fünfjährigem Support und sicherheitsrelevanten Aktualisierungen. Gewisse Gemeinden und Städte möchten jedoch von den zusätzlichen Möglichkeiten bei der Arbeit in der Cloud profitieren.

Die Einführung von Cloudlösungen, wie Microsoft 365 (M365), in den Gemeinden und Städten bedingt umfangreiche technische und rechtliche Vorarbeiten. Insbesondere ist eine Vorabkontrolle durch die Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich (DSB) nötig. Die DSB hat hierzu einen Leitfaden publiziert: Microsoft M365 in Gemeinden. Um die Vorabkontrolle zu vereinfachen, hat egovpartner Vorlagen für die meisten verlangten Dokumente erarbeitet. Sie stehen im Mitgliederbereich zur Verfügung.

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