Projekt

Internes Kontrollsystem (IKS) Gemeinden/Städte

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Ansprechperson

Claudia Mazza,
Projektmanagerin, egovpartner
claudia.mazza[at]sk.zh.ch

Stand
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Das Interne Kontrollsystem (IKS) eines Unternehmens ist ein wichtiges Instrument zur Überwachung betrieblicher Prozesse und Risiken sowie der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Ein gut funktionierendes IKS hat auch für die öffentliche Verwaltung in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen. egovpartner will die Gemeinden und Städte dabei unterstützen.

Beschreibung

Eine IKS-Software (Internes Kontrollsystem-Software) ist ein computergestütztes Tool, das Unternehmen und Organisationen dabei unterstützt, ihre internen Kontrollprozesse zu planen, zu dokumentieren, zu implementieren und zu überwachen. Diese Software kann verschiedene Funktionen umfassen, wie zum Beispiel die Erfassung und Analyse von Risiken, die Definition und Überwachung von Kontrollmassnahmen, die Durchführung von Audits und Prüfungen sowie die Berichterstattung über Compliance und Abweichungen. Insgesamt zielt eine IKS-Software darauf ab, die Effizienz, Wirksamkeit und Transparenz der internen Kontrollsysteme zu verbessern und Organisationen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu unterstützen. Auch ein Risikomanagement mit Erfassung entsprechenden Massnahmen zu den Risiken kann Teil der Software sein.

In vielen Gemeinden und Städte besteht das IKS aus verschiedenen Word- und Excel-Dateien. Bei der Dateneingabe können einfach Fehler passieren, was die Bewirtschaftung des Internen Kontrollsystems erschwert.

Aus diesem Grund wurde bei egovpartner die Projektidee eingereicht, eine Software zu evaluieren und/oder weiterzuentwickeln, welche die Gemeinden und Städte bei der Umsetzung im Alltag unterstützen kann.

Die Geschäftsstelle egovpartner startet nun die Umsetzungsphase und plant die Ausschreibung eines Rahmenvertrages.

Ziele

Das Projekt hat zum Ziel, eine Software zu evaluieren oder weiterzuentwickeln, welche den Gemeinden und Städte im Bereich des Internen Kontrollsystems eine Unterstützung ist.

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